Ich bin gestern auf der Suche nach einer webbasierten Projektmanagement-Software auf Clocking IT (http://www.clockingit.com) gestossen.

Ich muss sagen, dass Teil gefällt mir ausgesprochen gut und es ist zu dem auch noch komplett kostenfrei. Wenn man nach den Aussagen der Projekt-Verwantortlichen geht soll der auf Rails basierende Dienst dies auch weiterhin bleiben (”We’re keeping it free for the time being, as we have our own dedicated server and have no running costs other than our time.”).

Was bietet der Dienst?

• Zunächst einmal ist er mehrsprachig. Sprich für mich Englisch-Muffel gibts die ganze Oberfläche auch auf deutsch, nur die Hilfen sind leider komplett auf englisch gehalten. Dies stört aber aufgrund der sehr intuitiven Oberfläche und einfachen Bedienung nicht wirklich.
• Er bietet das Management mehrerer gleichzeitig ablaufender Projekte.
• Den Projekten wird jeweils ein Kunde zugeordnet. Wobei man beliebig viele Kunden anlegen und diesen auch beliebig viele Projekte zuordnen kann.
• Man kann bei der Projekterstellung bei jedem einzelnen Projekt entscheiden, ob man ein zugehöriges Projektforum und ein Wiki anlegen möchte oder nicht.
• In den einzelnen Projekten kann man dann Aufgaben anlegen, wobei diese vom Typ “Aufgabe”, “Neue Funktionalität”, “Fehler” oder “Verbesserungsvorschlag” sein können.
• Außerdem kann man die Aufgaben auch noch einem Meilenstein zuordnen, Prioritäten vergeben, den geschätzten Schweregrad angeben, sowie die dafür benötigte geschätzte Zeit und den Abgabetermin festlegen.
• Eine Aufgabe kann dabei auch Abhängigkeiten zu beliebig vielen anderen Aufgaben haben, welche in der Übersicht und bei der späteren Gant-Diagramm Erstellung auch berücksichtigt werden.
• An Aufgaben kann man zudem beliebig viele Dateien und ToDo’s anhängen. ToDo’s kann man dann einzeln abhacken und somit als erledigt makieren, was die Software auch prompt mit einem Hüpfer nach vorne im Fortschrittbalken der Aufgabe quittiert.
• Ein wichtiges Thema, gerade beim “ernsthaften” Einsatz ist auch die real benötigte Zeit für die Erledigung einer Aufgabe. Dies deckt Clocking IT mittels einer AJAX basierten Zeiterfassung ab, die in Form eines kleinen Popups im Browser erscheint.
• Um eine bessere Übersicht über die bisherigen Erfolge/Fortschritte zu haben, bietet der Dienst mehrere Auswertungsmöglichkeiten: Liniendiagramm, Gantt-Diagramm, Aktivitätsberichte, Wochenplan und einen detailierten Verlauf über alle Aktionen die im Programm vorgenommen wurden.
• Als kleines Zusatz-Gimnick ist auch ein AJAX basierter Chat mit selbst erstellbaren Chaträumen vorhanden.

Fazit: Clocking IT bietet für Einzelkämpfer bis hin zu kleineren Entwicklergruppen ein sehr gutes Paket für die Projektverwaltung und das für lau. Das einzige was ich mir noch wünschen würde ist die Integration eines öffentlich zugänglichen Bugtrackers und einer Versionsverwaltung mit Userverwaltung. Dies läßt sich aber auch einzeln sehr gut nachrüsten, vornehmlich mit Mantis (http://www.mantisbt.org) und Subversion (http://subversion.tigris.org) oder Git (http://www.git-scm.com).

Ich warte ja immer noch mehr oder weniger vergeblich darauf, dass StreberPM aus den Kinderschuhen herauswächst, welches meiner Meinung sehr viel potential hat mit seinem Wiki orientierten Ansatz. Aber bis das Teil “reif” für den praktischen Einsatz ist, habe ich mit Clocking IT erstmal ein sehr gutes System für den Übergang gefunden.